Checklists voor overeenkomsten en contracten

Checklist met verplichte onderdelen van een arbeidsovereenkomst:

• Naam en woonplaats van werkgever en werknemer
• Datum van indiensttreding
• Plaats(en) waar de werknemer werkt
• Duur van de arbeidsovereenkomst (als deze voor bepaalde tijd is)
• Aantal uren per dag of per week dat de werknemer werkt
• Omschrijving van de functie of aard van het werk
• Aantal vakantiedagen of de wijze van berekening van de aanspraak op vakantiedagen of -uren
• De hoogte van de vakantietoeslag en wanneer deze wordt uitbetaald
• Loon en termijn van uitbetaling
• Toepasselijkheid van een collectieve arbeidsovereenkomst
• Deelname aan een pensioenregeling
• (Eventueel) lengte van de proeftijd
• De duur van de opzegtermijn of de wijze van berekening van deze termijn
• (Eventueel) concurrentiebeding
• De collectieve arbeidsovereenkomst, als die van toepassing is
• Alle afspraken gemaakt m.b.t. reis- of onkostenvergeoding, lease-auto, geheimhoudingsplicht, wijze van ziekmelden, collectieve verzekeringen en deelname aan pensioenregelingen, te volgen opleidingen/cursussen
• Datum
• Ondertekening

Checklist voor het opstellen van een beëindigingsovereenkomst met een medewerker:

• Gegevens werkgever en werknemer
• Considerans (preambule) met daarin opgenomen dat de werkgever het initiatief tot de beëindiging heeft genomen en dat geen sprake is van een dringende reden
• Waarom is voorgesteld het dienstverband te beëndigen
• De einddatum, rekening moet worden gehouden met de opzegtermijn
• Afdekken opzegtermijn
• Vrijstellen van de werkzaamheden of doorwerken?
• Doorbetalen van salaris en emolumenten (eventueel stopzetten van onkostenvergoedingen)
• Vastleggen dat een eindafrekening wordt verstrekt, plus datum uitbetaling. In verband met de finale kwijting is het belangrijk vast te leggen wat wel en wat niet wordt meegenomen in de eindafrekening
• Ontslagvergoeding: omvang, wijze en tijdstip van betaling
• Vergoeding voor kosten van rechtsbijstand bij niet nakomen van deze overeenkomst
• Vergoeding voor outplacementkosten
• Wijze van communicatie over het vertrek
• Vervallen dan wel in stand laten van het concurrentiebeding
• Handhaving van het geheimhoudingsbeding
• Getuigschrift
• Inleveren bedrijfseigendommen: waar, wanneer en bij wie?
• Geheimhouding over inhoud beëindigingsovereenkomst
• Finale kwijting
• Datum en ondertekening
• Eventueel wat er gebeurt met het opgebouwde pensioen
• Verrekening van vakantiedagen (opnemen of uitbetalen)
• Eventuele verrekening van opleidingskosten
• Eventuele toezegging van hulp bij aanvragen van ww-uitkering

14 essentiële onderdelen van een huurovereenkomst:

1. Het gehuurde, bestemming en gebruik, staat van ontvangst
2. Algemene voorwaarden
3. Duur, verlenging en opzegging
4. Huurprijs, servicekosten en betaling
5. Verplichtingen verhuurder
6. Het aanbrengen van veranderingen en voorzieningen door verhuurder
7. Verplichtingen huurder
8. Reclame
9. Beheerder
10. Oplevering gehuurde bij einde van de huurovereenkomst
11. Tekortkoming in de nakoming
12. Bankgarantie
13. Persoonsregistratie
14. Domiciliekeuze

Algemene checklist huurovereenkomst:

• Personalia huurder en verhuurder
• Voorwerp van huur (beschrijving bedrijfsruimte, adres en bestemming)
• Huurprijs:
  • Onderzoek wat een redelijke huurprijs is, bijvoorbeeld door huurders van vergelijkbare panden te vragen of door een makelaar het pand te laten taxeren.
  • Hoe spreekt u eventuele tussentijdse, meestal jaarlijkse, huurprijsverhogingen af? Gebruikt u het consumentenprijsindexcijfer van het CBS, of de wettelijke verhoging voor woningen? Of spreekt u af de huurprijs in het geheel niet te verhogen?
  • Wilt u een periodieke huurprijsherziening door deskundigen opnemen? Zo ja, moet er dan een minimum- of maximumverhoging of -verlaging ingebouwd worden? Welke deskundigen (bijvoorbeeld makelaars) schakelt u in en wie betaalt de kosten?
  • Is de huur aan BTW onderworpen?
• Betaling van de huurprijs: gebeurt dit per maand of gebruikt u een ander tijdvak? Betaalt u vooruit of achteraf?
• Waarborgsom / bankgarantie
• Opzegtermijn / opzegformaliteiten
• Verbouwen: Onder welke voorwaarden mag u als huurder verbouwen? U heeft het recht om aanpassingen bij ontruiming van het gehuurde af te breken en te verwijderen. U kunt een beding afspreken over een vergoeding voor uw investeringen
• Huurprijsherziening: Als u het pand op uw kosten maar met toestemming van de eigenaar gaat verbouwen, kunt u afspreken dat dit bij de bepaling van de nieuwe huurprijs buiten beschouwing blijft. Dit geldt ook bij de formulering van een optierecht en/of voorkeursrecht van koop
• Regeling reparatie / onderhoudsverplichting huurder / verhuurder
• Regeling schade door onvoorziene omstandigheden / gebreken
• Overdracht: houd rekening met de situatie als u uw bedrijf aan een derde wilt overdragen of in een B.V. wilt inbrengen
• Gemeentelijke en andere belastingen (bijvoorbeeld onroerend goed belasting, precario etc.). Gebruikelijk is: onroerendezaak-belasting als eigenaar wordt betaald door de verhuurder, de belasting als gebruiker wordt betaald door de huurder
• Gas, water, elektriciteit
• Onderhuur (is dit geheel of gedeeltelijk of niet toegestaan?)
• Voorkeursrecht van koop. Gebruikelijk is dat de huurder mag kopen voor de prijs die een derde biedt. Houd rekening met verbeteringen die op uw kosten zijn aangebracht. Als u een koopoptie afspreekt, krijgt u aanspraak om het gehuurde te mogen kopen
• Servicevoorzieningenpakket en servicekosten
• Verzekeringen
• Reclame: mag u teksten, lichtbakken en dergelijke op de gevel aanbrengen